Automação de backoffice para escritórios

Sua operação jurídica, organizada para avançar.

Para escritórios com alto volume, a Graphor conecta demandas, documentos, responsáveis e próximos passos para automatizar o backoffice com rastreabilidade e controle humano.

Avaliar uma rotina

Da entrada ao caso organizado

Exemplo sintético · 28 segundos

Animação ilustrativa mostrando uma caixa de entrada jurídica, extração de informações, agrupamento de mensagens relacionadas e uma saída operacional estruturada.

Legal Ops, sócios, operações e TIPOC sem custo em 5 a 10 casos
Exemplo sintético · prova em 10 segundos

Uma fila de e-mails vira um caso que o time consegue operar.

A Graphor reúne o contexto, identifica o estado e prepara a próxima ação com fontes verificáveis.

Telemetria · Sinistros
simulação operacional
2e-mails
1threads
1casos
1documentos
1respostas
1stempo
Pipeline ativo
Exemplo sintético #10482

Recebimento

inbox.receive()

Extração IA

engine.extract()

Estruturação

schema.validate()

Roteamento

workflow.route()

Resposta

template.generate()

Concluído

pipeline.complete()

Antese-mailsanexosdocumentos3 threads, 4 anexos e respostas espalhadasum caso operacional
Depois · caso consolidado

Sinistro 84721

aguardando validação
Prazo
2 dias
Responsável
Equipe de seguros
Pendência
Validar cobertura
Contexto
3 threads
Documentos
4 anexos
Fontes
E-mail + apólice + laudo
Como a Graphor chegou ao resultado
0/6 etapas
execução ilustrativa

Da entrada à operação

Da informação dispersa à operação.

A Graphor reúne contexto, valida dados e entrega estado, fonte e próxima ação.

Onde começamos

Filas diferentes. Um mesmo mecanismo operacional.

Começamos por filas recorrentes com uma saída que o escritório consegue validar. Os exemplos são sintéticos.

Ofícios e documentos judiciais

Entrada recorrente → estado operacional

Dor

Triagem, urgência e encaminhamento dependem de leitura e cópia manual.

Resultado

Tabela auditável com prazo, responsável, status, fonte e encaminhamento.

Sinistros e matérias complexas

Dossiê → matriz de evidências

Dor

O contexto precisa ser reconstruído antes da análise jurídica.

Resultado

Dossiê com cronologia, evidências, lacunas, pendências e fontes.

Propostas e contrapropostas

Conversas → funil de decisão

Dor

Versões e respostas ficam dispersas durante o ciclo comercial.

Resultado

Funil com versão, estágio, responsável, histórico e próxima ação.

Andamentos e filas internas

Eventos → visão operacional

Dor

Planilhas envelhecem rápido e perdem a origem das atualizações.

Resultado

Visão consolidada de estado, tempo parado, pendência e fonte.

O que conta como prova

Um resultado conferível e pronto para encaminhar.

Rastreabilidade

Estado e pendência continuam ligados à fonte de origem.

Acesso direto ao time

Quem desenha a solução acompanha do diagnóstico à produção.

Como começamos

Comece pequeno. Avance com segurança.

Após o alinhamento, validamos sem custo de 5 a 10 casos completos com um critério de sucesso claro.

01

Avaliação

Você descreve a fila e nós avaliamos a aderência.

02

Alinhamento

Mapeamos entrada, saída, riscos e critério de sucesso.

03

POC sem custo

Validamos de 5 a 10 casos antes de integrar sistemas.

04

Produção

Entregamos a prova, as limitações e o plano de implantação.

Segurança, TI e homologação

Ambiente controlado

Começamos com dados sintéticos ou um corpus previamente aprovado.

Revisão humana

Pontos críticos ficam sob validação até a qualidade justificar automação.

Homologação por fases

TI valida dados, permissões e integrações antes da produção.

Uma camada complementar

Copilotos apoiam o advogado. A Graphor mantém a operação em movimento.

Ferramentas de trabalho intelectual continuam ao lado do advogado. A Graphor organiza a operação e entrega contexto estruturado.

Foco

Copilotos jurídicosPesquisa, análise, revisão e redação.

GraphorFluxos e handoffs do backoffice.

Entrada

Copilotos jurídicosPerguntas e documentos selecionados.

GraphorFilas recorrentes e entradas operacionais.

Resultado

Copilotos jurídicosResposta, análise, resumo ou minuta.

GraphorCaso, estado, responsável e próxima ação.

Próximo passo

Vale automatizar esse fluxo?

Descreva uma fila recorrente. Nós avaliamos se existe uma transformação repetível e um resultado validável.

01

Analisamos a aderência

Enquadramos volume, trabalho manual e resultado esperado.

02

Alinhamos o fluxo

Alinhamos perguntas e horários por e-mail.

03

Provamos em escala pequena

POC sem custo com 5 a 10 casos.

Ainda não sabe qual fluxo escolher? Tire uma dúvida no WhatsApp.